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標(biāo)書(shū)制作背后的故事

發(fā)布者：成都優(yōu)普環(huán)保設(shè)備工程有限公司 發(fā)布時(shí)間：2020/4/1 點(diǎn)擊次數(shù)：3051

2019年項(xiàng)目掛網(wǎng)，總公司立即召開(kāi)動(dòng)員會(huì)，董事長(zhǎng)詹偉還專(zhuān)程做了動(dòng)員講話。他鼓舞我們以這些年積累的技術(shù)能力和案例經(jīng)驗(yàn)，排除萬(wàn)難，爭(zhēng)取拿下項(xiàng)目。會(huì)議決定，營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)簡(jiǎn)云旭負(fù)責(zé)商務(wù)，工程中心總監(jiān)楊剛負(fù)責(zé)技術(shù)，營(yíng)銷(xiāo)中心副總監(jiān)喻繼波負(fù)責(zé)投標(biāo)。        投標(biāo)這類(lèi)大項(xiàng)目，廠家把控技術(shù)要求細(xì)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)很重要。工程量大，橫跨多個(gè)技術(shù)領(lǐng)域，如果不能精準(zhǔn)理解業(yè)主的真實(shí)要求，就很難獲得優(yōu)秀的綜合評(píng)分。僅標(biāo)書(shū)技術(shù)部份，楊總就帶領(lǐng)骨干員工犧牲休息，連續(xù)加班，經(jīng)反復(fù)推敲及論證優(yōu)化，終于完成了1000多頁(yè)的文件，可謂勞苦功高!我問(wèn)他:“楊總，這樣天天加班，你們?cè)趺凑疹櫦彝?/span>?身體咋吃得消?眼睛度數(shù)不增高嗎?”他立馬將嘴角微微上揚(yáng)，幽默的說(shuō):“工程中心的男人都是鋼鐵人，不需要飯菜、只要香煙作陪，家是后盾不是矛盾，我們只為事業(yè)而戰(zhàn)。”        我所在的營(yíng)銷(xiāo)中心總務(wù)服務(wù)部，負(fù)責(zé)制作投標(biāo)文件的資格和商務(wù)部份。接到任務(wù)時(shí)，我感到既榮幸又害怕。因?yàn)榇箜?xiàng)目投標(biāo)，我們部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)還不足，就像是初上戰(zhàn)場(chǎng)的小白，心里忐忑不安。幸虧簡(jiǎn)總和喻副總都來(lái)鼓勵(lì)我們，他們說(shuō):“ 你們不要急，先冷靜下來(lái),每個(gè)人認(rèn)真做好自己份內(nèi)的每個(gè)細(xì)節(jié)，遇到不清楚的時(shí)候，就問(wèn)我們嘛!”說(shuō)來(lái)奇怪，這些話真的讓我們冷靜下來(lái)，慢慢根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)始-一個(gè)字、一個(gè)字地去做。就這樣，隨著子項(xiàng)內(nèi)容越來(lái)越多，我們的加班也不知不覺(jué)多了起來(lái)。        恰逢寒冬，成都濕氣又重，即使穿著再厚的衣服，也難以抵擋深入骨髓的那份涼意。有一次又加班到很晚，同事張興會(huì)的四歲女兒感冒發(fā)燒，部門(mén)同事都勸她快點(diǎn)兒回去，可是她依然咬緊牙關(guān)，把手上工作忙完了才走。那晚我最后一個(gè)離開(kāi)公司，當(dāng)時(shí)天空月色朦朧，道路兩邊雖有燈光星星點(diǎn)點(diǎn)，可是馬路上空無(wú)一人，只有影子陪伴著自己，鼻子忍不住好一陣酸楚。        制作標(biāo)書(shū)的過(guò)程枯燥而乏味，為獲得更優(yōu)評(píng)分的機(jī)會(huì)，時(shí)不時(shí)還得開(kāi)動(dòng)腦筋。我們做好的初稿有300多頁(yè)，每個(gè)關(guān)鍵地方都要在內(nèi)部會(huì)議上輪讀超過(guò)三遍才能通過(guò)。偶爾遇到意見(jiàn)無(wú)法統(tǒng)一時(shí)，我們就會(huì)邀請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)中心的同事們集體討論，來(lái)一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴。最后定稿的標(biāo)書(shū)共2000多頁(yè)，還需細(xì)核三遍才能打印。打印后就是雙人復(fù)核，以及最容易出錯(cuò)的逐頁(yè)蓋章和編碼環(huán)節(jié)。為避免公章的漏蓋、漏編，我們多安排了兩遍復(fù)查，確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行膠裝和成冊(cè)。記得當(dāng)時(shí)密封標(biāo)書(shū)的時(shí)候，此刻的我們就好像把子彈上好膛,準(zhǔn)備發(fā)出致命一擊的戰(zhàn)士，好想早點(diǎn)兒知道結(jié)果。幸好最后沒(méi)有辜負(fù)努力，優(yōu)普成功中標(biāo)，大家都好開(kāi)心啊! (文/圖 優(yōu)浦水務(wù)蔣茜)